مسئولیت ها

1. ثبت، تنظیم و تهیه کلیه اطلاعات روزانه، ماهانه و سالیانه امور آموزشی و پژوهشی در سامانه ها جهت تسریع و تسهیل در انجام امور مربوطه

2. صدور حکم ماموریت های با فوق العاده و بدون فوق العاده داخل کشور اعضای محترم هیات علمی و ارسال به معاونت آموزشی دانشگاه ( ماموریت بدون فوق العاده) و معاونت پژوهشی دانشگاه ( ماموریت با فوق العاده)

3. برگزاری دوره های آموزشی مورد نیاز دستیاران تخصصی مانند CPR

4. بررسی مدارک اعضاء هیات علمی، هماهنگی جلسه ارتقاء، کنترل مدارک و ارسال به دانشکده پزشکی EDU

5. ارسال طرح های تحقیقاتی دریافت شده از اعضاء هیات علمی به دانشکده پزشکی جهت بررسی

6. تنظیم قراردادهای طرح تمام وقتی اعضای هیئت علمی و ارسال جهت امضاء و تائیدات لازم و توزیع بین قسمت های مربوطه

7. انجام هماهنگی های لازم جهت جلسه دفاع از پایان نامه ها و ارسال به گروه ها

8. ثبت و محاسبه مرخصی های اعضای هیات علمی و صدور حکم سالیانه مرخصی و بایگانی و در اختیار قرار دادن اطلاعات کافی و لازم به اعضاء هیات علمی

9. دریافت برگه های کشیک آنکال و محاسبه آن و اعلام به صورت حسابداری به صورت ماهانه

10. دریافت لیست گواهی کار و مرخصی دستیاران تخصصی و فوق تخصصی، تهیه، تنظیم و ارسال به معاونت آموزشی تخصصی و فوق تخصصی دانشکده پزشکی به صورت ماهانه

11. پیگیری و رسیدگی به درخواست گروه ها و نیاز های آموزشی و پژوهشی

12. جمع آوری و ثبت اطلاعات مربوط به پایان نامه های دانشجویان و طرح های تحقیقاتی اساتید

13. هماهنگی، زمان بندی و ارسال فرم کنفرانس هفتگی به قسمت های مختلف و نظارت مستقیم بر اجرای کنفرانس های هفتگی بیمارستان (ثبت نام استید و دستیاران جهت کنفرانس هفتگی و ...)

14. تهیه و تنظیم کلیه نامه های درخواستی اعضاء هیئت علمی به منظور ارائه به قسمت های مختلف

15. هماهنگی لازم جهت برگزاری جلسات معاونت آموزشی بیمارستان شامل: برگزاری جلسات معاونین آموزشی گروه ها، جلسات توجیهی آموزشی و ...

16. هماهنگی با مسئولین دفاتر گروه های آموزشی

17. تهیه پیش نویس احکام روسای بخش های درمانی آموزشی