به نقل از روابط عمومی بیمارستان فوق تخصصی کودکان اکبر :سیستم آرشیو الکترونیکی پرونده های پزشکی بیماران راه اندازی شد.
ریاست بیمارستان در گفتگو با واحد وبدا مرکز بیان کرد: امروزه لزوم مستند سازی اسناد، مدارک و اطلاعات یک سازمان در اولویت کاری تمامی شرکت ها، سازمان ها و ارگان ها کاملا احساس شده است. حجم زیاد اسناد، مدارک و اطلاعات موجود و اشغال بیش از حد فضا توسط این مستندات و نیز عدم دسترسی سریع، آسان، دقیق و به موقع به این اطلاعات باعث کاهش ارزش و عدم دسترسی به موقع آن ها گردیده است.
دکتر سید علی جعفری در ادامه افزود: این اقدام موجب کاهش هزینه ها، کاهش فضای فیزیکی نگهداری اسناد و سرعت بخشیدن به امور جاری، بازیابی اطلاعات و دسترسی سریع، دقیق و آسان به اسناد و مدارک شده است. راه اندازی این سیستم همچنین موجب جلوگیری و از بین رفتن اطلاعات به مرور زمان نیز می باشد .
ریاست بیمارستان همچنین اظهار داشت: در آینده نزدیک این قابلیت وجود دارد که این سیستم امکان تعریف شناسنامه اطلاعات اسناد برای مدیریت بهتر به همراه زونکن بندی قدرتمند و امکان تعریف بایگانی های متعدد با مجوزهای دسترسی مختلف راه اندازی شود.
مدیر مرکز نیز ضمن اشاره به مشکلات حال حاضر در این خصوص از قبیل، حجم زیاد پرونده ها، اشغال بیش از حد فضای فیزیکی جهت نگهداری مستندات و پرونده ها و عدم دسترسی سریع و آسان افزود: با استفاده از سیستم آرشیو الکتریکی، تمام پرونده های کاغذی در شکل منظم و دسته بندی شده به صورت الکترونیکی و دیجیتال وارد سیستم کامپیوتری گردیده و با تعیین میزان دسترسی، در اختیار کارکنان و مدیران قرار می گیرد.
دکتر حسین محسن زاده بیان کرد:امید است اقدامات انجام شده موجب بهبودی در روند انجام امور و رضایتمندی همکاران گردد.
مسئول فناوری اطلاعات سلامت مرکز نیز از حمایت های ریاست، مدیریت و مدیر مالی مرکز جهت تهیه و راه اندازی این سیستم تشکر و قدردانی نمود.
