به گزارش واحد روابط عمومی بیمارستان فوق تخصصی کودکان اکبر با بررسی های صورت گرفته توسط تیم اجرایی واحد مدارک پزشکی مرکز، تخصیص فضا و بایگانی ریلی برای 3 سال  بیمارستان در مدت کمتر از یک ماه با صرفه جویی مالی بیش از پنج میلیارد تومان صورت پذیرفت.

دکتر ریحانی با بیان اینکه بایگانی صحیح و منظم اسناد، نقش مهمی در حفظ سوابق بیماران، پاسخگویی دقیق، تسهیل روندهای درمانی و پشتیبانی از تصمیم‌گیری‌های مدیریتی دارد، اظهار داشت: واحد مدارک پزشکی و بایگانی ، حافظه سازمانی بیمارستان محسوب می‌شود و نگهداری اصولی از پرونده‌ها و اسناد پزشکی، نقش بسزایی در استمرار خدمات، صیانت از حقوق بیماران و کادر درمان و همچنین ارتقای بهره‌وری سازمانی دارد.

مدیر بیمارستان مرکز آموزشی، پژوهشی و درمانی اکبر در ادامه افزود: در بیمارستان‌های تخصصی و فوق‌تخصصی اطفال، به دلیل حساسیت بالای خدمات درمانی و اهمیت پیگیری مستمر وضعیت بیماران، ثبت، نگهداری و دسترسی به‌موقع به اطلاعات و سوابق پزشکی از ضرورت‌های اساسی به شمار می‌رود. از این‌رو، فعالیت دقیق و منسجم واحد بایگانی می‌تواند زمینه‌ساز ارائه خدمات بهتر، سریع‌تر و ایمن‌تر به کودکان و خانواده‌های آنان باشد.

عضو تیم مدیریت و رهبری بیمارستان کودکان اکبر ضمن تشکر از مسئول واحد فناوری اطلاعات سلامت به جهت نظم دهی و انسجام در واحد مدارک پزشکی، عنوان کرد: نیروی انسانی در همه سازمان ها و به طور خاص مراکز درمانی به عنوان یکی از مهمترین ارکان در بهسازی و بهره وری سازمان شناخته می شود که با توجه به پیگیری های آقای بختیاری و برنامه ریزی مدون تیم اجرایی واحد مدارک پزشکی، این مرکز موفق شد با استفاده از فضاهای موجود و حد اقل امکانات مد نظر، حداکثر استفاده از فضای بایگانی را به مدت سه سال افزایش دهند.

مدیر بیمارستان اکبر همچنین با قدردانی از تلاش‌های کارکنان واحد بایگانی خاطرنشان کرد: نظم، دقت، امانت‌داری و مسئولیت‌پذیری کارکنان این واحد، نقش مهمی در حفظ محرمانگی اطلاعات بیماران و پیشبرد اهداف بیمارستان دارد و شایسته تقدیر است.

در پایان، دکتر ریحانی تأکید کرد: توجه به توسعه فرآیندهای نوین بایگانی، حرکت به سمت مستندسازی الکترونیک، به‌روزرسانی شیوه‌های نگهداری اسناد و آموزش مستمر کارکنان، از جمله اقداماتی است که می‌تواند موجب افزایش کیفیت خدمات و رضایتمندی مراجعان شود.

گفتنی است با برنامه ریزی های صورت گرفته این اقدام با مشارکت کلیه همکاران واحد مدارک پزشکی و یکی از همکاران واحد خدمات عمومی به مدت کمتر از یک ماه از خرداد ماه سال جاری تا ابتدای تیر ماه صورت پذیرفت.